Wie ein Jugendheim-Keller inventarmich.de entstehen ließ

Hinter jedem Tool steckt eine Geschichte. Bei inventarmich.de ist es eine ziemlich konkrete: Ein Jugendheim, ein Keller voller Ausrüstung, und niemand der wusste wo was ist.

Der Anfang: ein Keller voller Fragezeichen

Schlafsäcke, Zelte, Sportgeräte, Werkzeug, Küchenutensilien für Freizeiten – ein Jugendheim sammelt über die Jahre eine erstaunliche Menge an Dingen an. Das Problem: Wenn dreißig Menschen auf dasselbe Inventar zugreifen, weiß irgendwann niemand mehr was vorhanden ist, was ausgeliehen wurde, was kaputt ist und was schlicht verschwunden ist.

Die Lösung war lange eine Excel-Tabelle. Die wurde mal aktuell gehalten, dann nicht mehr, dann wieder – und am Ende wusste niemand welche Version die richtige war. Der Gedanke war einfach: das muss doch einfacher gehen.

Die Idee: so einfach wie ein QR-Code

Der Ansatz von inventarmich.de entstand aus dieser konkreten Situation heraus. Kein teures Warenwirtschaftssystem, keine komplizierte Software, keine Schulung nötig. Stattdessen: jedes Objekt bekommt einen QR-Code, der am Gegenstand befestigt wird. Wer etwas ausleiht, scannt den Code mit dem Smartphone – fertig. Wer es zurückbringt, scannt wieder. Der aktuelle Status ist sofort für alle sichtbar.

Was inventarmich.de heute kann

Aus der Jugendheim-Idee ist ein Tool geworden das für viele kleine Organisationen und Betriebe funktioniert:

• Objekte anlegen – Name, Beschreibung, Foto – in einer Minute
• QR-Code generieren – ausdrucken und am Gegenstand befestigen
• Einbuchen & Ausbuchen – per Smartphone, ohne App, direkt im Browser
• Live-Status – wer hat was, seit wann, wo ist es gerade
• Vollständige Historie – jede Bewegung wird protokolliert
• Mehrere Nutzer – Admins verwalten, Nutzer buchen

Für wen es passt

Das Jugendheim war der Anfang – aber inventarmich.de funktioniert überall dort wo Dinge geteilt, verliehen oder nachverfolgt werden müssen:

• Vereine mit gemeinsamem Equipment
• Werkstätten und Handwerksbetriebe
• Schulen und Bildungseinrichtungen
• Kleine Unternehmen mit geteilten Betriebsmitteln
• Genossenschaften und Gemeinschaftsprojekte

Überall wo eine Excel-Tabelle irgendwann aufgehört hat zu funktionieren.

Kostenlos starten

Der Free-Plan erlaubt bis zu 100 Objekte und 5 Nutzer – das reicht für viele kleine Organisationen völlig aus. Wer mehr braucht wechselt ins Pro-Paket für 186 € im Jahr. Keine Kreditkarte für den Start, kein Abo, kein Vertrag.

Das Jugendheim übrigens nutzt inventarmich.de heute noch. Der Keller ist seitdem deutlich übersichtlicher. 😄