Inventarmanagement für Vereine & Ehrenamt

Dein Inventar.
Immer im Überblick.

Objekte erfassen, QR-Codes generieren und Buchungen nachverfolgen – für Teams jeder Größe. Ohne Einrichtungsaufwand, direkt im Handy-Browser.

Inventarübersicht 8 Objekte
Beamer Epson EB-X41
Raum 3 · vor 2 Std.
Verfügbar
Werkzeugkoffer Set A
M. Müller · seit gestern
Ausgeliehen
Laptop Dell XPS 13
A. Klein · vor 3 Std.
Verfügbar
Mikrofon-Set (3-teilig)
Zuletzt vor 5 Tagen
Prüfen
Ablauf

In drei Schritten einsatzbereit

Kein Installationsaufwand. Konto anlegen, Objekte erfassen, loslegen.

Schritt 01

Organisation anlegen

Registrieren, Organisation erstellen und Teammitglieder einladen. In wenigen Minuten betriebsbereit.

Schritt 02

Objekte erfassen

Inventarobjekte anlegen, QR-Code herunterladen und direkt am Gegenstand befestigen.

Schritt 03

QR-Code scannen

Mit dem Smartphone scannen und ein- oder ausbuchen. Der Status wird sofort live für alle aktualisiert.

Funktionen

Was inventarmich.de bietet

Alle wesentlichen Funktionen für ein strukturiertes Inventarmanagement – ohne Overhead.

QR-Code pro Objekt

Jedes Inventarobjekt erhält einen eindeutigen QR-Code zum Herunterladen und Ausdrucken.

Live-Status

Verfügbar, ausgeliehen oder zu prüfen – der aktuelle Status aller Objekte auf einen Blick.

Mehrere Nutzer

Admins verwalten das Inventar, Nutzer buchen ein und aus. Klare Rollentrennung inklusive.

Vollständige Historie

Wer hat was wann verwendet? Jede Buchung wird lückenlos und transparent protokolliert.

Kein App-Download

Alle Funktionen laufen direkt im mobilen Browser – perfekt optimiert für Smartphones vor Ort.

Hosting in Europa

Ihre Daten verbleiben auf europäischen Servern. Volle EU-DSGVO-Konformität ohne Tracker Dritter.

Anwendungsfälle

Für viele Branchen geeignet

inventarmich.de passt überall dort, wo Objekte geteilt, verliehen oder nachverfolgt werden müssen.

Veranstaltungstechnik

Technik, Mobiliar und Equipment beim Auf- und Abbau lückenlos verwalten.

Bildungseinrichtungen

Tablets, Bücher und Sportgeräte strukturiert verwalten – ganz ohne Excel-Tabellen.

Werkstätten

Werkzeug und Maschinen fair vergeben und den Verleih-Überblick behalten.

Vereine

Vereinseigentum transparent und nachvollziehbar für alle Mitglieder koordinieren.

Kleine Unternehmen

Laptops, Kameras, Schlüssel und Betriebsmittel schnell im Griff.

Gemeinschaftsprojekte

Geteilte Ressourcen in Genossenschaften oder Initiativen fehlerfrei verwalten.

0
Dauerhaft frei
500
Objekte inklusive
QR
Scan direkt im Browser
100%
Kein App-Download nötig
Ihre Daten, Ihre Kontrolle

Fragen und kurze Antworten

Wir wissen, dass Vereine auf Verlässlichkeit angewiesen sind. Hier sind ehrliche Antworten auf Fragen, die wir selbst auch stellen würden.

Was passiert mit unseren Daten beim Beenden?

Ihr Inventar gehört Ihnen. Auf Anfrage stellen wir einen vollständigen CSV/Excel-Export aller Daten bereit – jederzeit und unkompliziert.

Können andere Vereine unsere Daten einsehen?

Nein. Jede Organisation ist datentechnisch vollständig isoliert. Nur Personen, die Sie explizit selbst einladen, haben Zugriff.

Ist das Tool auch in Zukunft noch erreichbar?

inventarmich.de entstand aus echtem Eigenbedarf in einem Jugendheim und wird aktiv gepflegt. Der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenfrei.

Wo genau liegen die Server?

Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bzw. Europa. Vollständig DSGVO-konform, kein Drittanbieter-Tracking.

An wen wenden wir uns bei Problemen?

Direkt an uns per Mail an info@inventarmich.de. Kein anonymer Chatbot, sondern persönlicher Support durch uns.

Gibt es Sonderkonditionen für e.V.?

Wir möchten einen Missbrauch vermeiden, deshalb beschränken wir die Objektanzahl auf 500. Das gilt für alle. Der legalen Status ist hierfür nicht wichtig.